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电子数据管理系统

电子数据管理系统
电子数据管理系统(ElectronicDataManagementSystem,EDMS)是一种用于创建、存储、组织、检索和共享电子文件和数据的软件工具或系统。它的目标是帮助组织有效地管理大量的电子数据,并提高工作效率和数据安全性。EDMS提供了一个统一的平台来管理各种类型的电子文件,包括文档、表格、图片、音频和视频等。用户可以通过EDMS轻松创建新文件,将现有文件导入系统,并对文件进行分类、标记和检索。此外,EDMS还可以自动化工作流程,帮助用户跟踪文档的审核和批准过程,提升团队的协作效率。EDMS还具有强大的安全控制功能,可以确保只有授权人员能够访问和修改文件。同时,系统有备份和恢复机制,保证数据的安全性和可靠性。此外,EDMS还提供了版本控制功能,记录并跟踪文档的修改历史,确保最新版本的文件能够被及时找到和使用。总之,电子数据管理系统是一种强大的工具,帮助组织管理和处理大量的电子数据。它提供了高效的文件管理、协作和安全控制功能,帮助组织提高工作效率、降低成本,并确保数据的安全和可靠性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱、地址、职位、部门、上级领导、是否启用、创建时间等
2 权限管理 角色名、角色描述、角色权限、创建时间、修改时间等
3 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建时间、修改时间、创建人、文件路径、文件标签、备注、下载次数等
4 文件夹管理 文件夹名、创建人、文件夹路径、文件夹描述、创建时间、修改时间、文件夹标签等
5 搜索 关键字、搜索结果、创建时间、搜索者、搜索范围、点击次数、文件名、文件类型等
6 上传 上传文件名、文件大小、上传人、上传时间、文件类型、备注、文件路径等
7 下载 文件名、文件大小、下载人、下载时间、文件类型、下载次数、文件路径等
8 共享 共享文件名、共享文件路径、共享人、共享时间、接收人、接收时间、文件类型、备注等
9 回收站 文件名、删除人、删除时间、文件类型、还原时间、彻底删除时间、文件路径、文件大小等
10 日志记录 用户名、操作时间、操作类型、操作内容、IP地址、设备类型、浏览器类型、操作结果、操作对象、备注等
11 通知 通知标题、通知内容、发布人、接收人、发布时间、状态、通知类型、备注等
12 版本控制 文件名、版本号、版本类型、提交时间、提交人、修改内容、文件路径等
13 数据备份 备份名称、备份时间、备份人、文件路径、备份方式、备注、数据量等
14 数据恢复 恢复名称、恢复时间、恢复人、文件路径、恢复方式、恢复结果、备注等
15 审批 申请人、审批人、申请时间、审批时间、审批状态、申请事由、审批意见、备注等
16 消息推送 推送标题、推送内容、发送人、接收人、推送时间、推送状态、推送方式、备注等
17 导入 文件名、文件类型、导入人、导入时间、导入方式、文件路径、备注等
18 导出 文件名、文件类型、导出人、导出时间、导出方式、文件路径、备注等
19 数据统计 统计名称、统计类型、统计时间、统计人、数据范围、统计结果、备注等
20 审计 审计人、审计时间、审计内容、审计结果、文件名、文件类型、备注等
TAG标签:电子 / 数据  HOT热度:27
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